资料大类

资料清单

原件

复印件

资料说明

个人基本资料

护照

是

护照有效期需距离归国日期6个月以上，至少有2页空白页，本人需在签名处亲笔签名，如有旧护照请一起提供。

个人照片

是

2张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。

比利时申请表格

是

请在比利时申请表第37项及最后一页签名处亲笔签字，字迹需与护照上签字一致，共两处。（请下载网站表格签字）

比利时代交委托声明书

是

请在比利时代交声明书上亲笔签字，字迹需与护照上签字一致。（请下载网站声明书签字）

个人资料表

是

请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）

户口本

是

请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。

身份证

是

请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。

暂住证明资料

是

1、申请人户口所在地不属于该领区时，需提供该资料，签发需超过3个月； 
2、如果没有暂住证/居住证，请提供劳动合同或派出所开具的暂住证明原件，显示居住时间需超过3个月。

个人资产证明

活期资金证明

是

1、本人名下工资卡的流水账单原件，需有最近6个月记录，余额5万元或以上，行程时间越长，建议相对提高余额，近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章； 
2、如没有工资卡或者工资卡余额不足5万，请提供个人名下其他活期流水账单，需有最近6个月记录，经常使用，余额5万元或以上，近期不能有突然大笔金额存入；

中方单位资料

在职证明

是

请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请参考网站模板） 
1、单位地址、电话和传真号码； 
2、申请人姓名、职务、月收入和工作年限；（如有提供工资对账单，月收入需和对账单显示金额一致） 
3、行程目的、确切的准假时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位； 
4、公司负责人亲笔签字并盖公章，并打印签名人的名字和职务，签名人不可以是同行人或者申请人本人。

单位资金证明

是

工作单位近三个月到六个月银行对账单（必须是公司名称开户的对账单），当申请者本人或是申请者所属公司承担费用，则必须提供。若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。

单位资质证明

是

单位营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，须有最新年检，加盖单位公章。

外方单位资料

外方邀请函

是

邀请函需提供原件,需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括： 
1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬； 
2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排； 
3、出访费用由谁支付； 
4、回国保证； 
5、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。

参展/观展邀请函

是

会展组织方邀请函原件，请注意，本文件需由正式的展会公司签发。

参展/观展所需资料

是

参展时请提供摊位确认函、摊位图、付款凭证、发票等相关摊位资料。

其他资料

机票预订单

是

请提供全程的交通方式预订单，内容需为英文，例如：机票行程单、欧铁预订单、船票预订单等，请勿在未获知签证结果就先行购买机票。

住宿安排

是

1、如邀请方提供住宿，须有邀请方的另纸说明，需注明申请人的姓名、护照号码，同意入住的时间、详细地址、联系电话，以及邀请方亲笔签名； 
2、如申请人自己负责住宿，请提供覆盖整个行程的英文酒店确认单，必须是真实预订，并显示每一位入住人的姓名（与护照拼音一致）。

国际医疗保险

是

符合领馆要求的国际医疗保险： 
1、保险时间需覆盖整个行程时间； 
2、承保地区需同时注明签证申请国； 
3、须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于30万元人民币。